日程を調整する

イベント管理の「日程調整」タブで、開催日の候補を出して参加希望者に ○（参加できる）・△（調整すれば可）・×（参加できない）で答えてもらえます。回答を見て「この日程で確定」を押すと、イベントの開始・終了日時が確定した候補に更新されます。

日程調整は 1 つのイベントにつき 1 件です。回答には yotei へのログインが必要です（申込と結びつけるため、名前だけの匿名回答はできません）。

候補日を作る

1. イベント管理の「日程調整」タブを開きます。
2. 「候補日」の行に「開始」を入力します。「終了」と「ラベル」（例: 「土曜 昼」）は必要なときだけ入れます。日時は日本時間です。
3. 「候補を追加」で行を増やします。直前の候補の翌日・同じ時刻が入るので、日付だけ直してください。不要な行はゴミ箱のボタンで消せます。候補は最大 30 件です。
4. 必要なら「補足」に決め方の目安などを書きます。回答ページの上部に表示されます。
5. △ を使わず ○ と × の 2 択にしたい場合は、「△（調整すれば可）を使う」をオフにします。
6. 「保存する」を押します。保存すると回答の受付が始まります。
7. 右側の「回答ページの URL をコピー」を押し、参加希望者に共有します。回答ページは /e/<イベント ID>/schedule です。

保存済みの候補の日時やラベルを直しても、その候補への回答は残ります。候補を削除すると、その候補への回答は表示されなくなります。

回答を見る

「回答」の表は、行が候補日、列が回答者です。セルには各回答者の ○ / △ / × が入り、未回答は「-」です。右端に候補ごとの ○ と △ の数が出ます。○ がいちばん多い候補は数字が太字になります。

• 回答者が多いときは、表を横にスクロールできます。候補日の列は固定されます。
• 回答者のコメントは表の下に一覧で出ます。
• 開いたあとに届いた回答は「最新の回答を読み込む」で反映します。

誰がどう答えたかは主催者だけが見られます。回答ページには候補ごとの集計（○△× の数）と、本人の回答だけが表示されます。

締め切る・再開する

右側の「回答を締め切る」を押すと、新しい回答と回答の変更を受け付けなくなります。「回答を再開する」で受付を戻せます。

開催日を確定する

1. 回答の表で、決めたい候補の行の「この日程で確定」を押します。
2. 確認のダイアログで「OK」を押します。

確定すると次のようになります。

• イベントの開始・終了日時が、その候補の日時に更新されます（「おおよその日付」表示は解除されます）。候補に終了日時がない場合、イベントの終了日時は空になります。
• 回答は締め切られます。回答ページには確定日時とカレンダー追加のリンクが表示されます。
• 募集ページの「開催日時」と申込完了画面に、カレンダー追加のリンクが表示されます。

確定を取り消すには、確定した行の「確定を取り消す」を押します。回答の受付が再開されます。イベントの開始・終了日時は確定したときのまま残るので、必要なら「基本情報」で直してください。確定した候補を削除して保存した場合も、確定は取り消されます。

確定により日時が変わると、申込済みの人と「興味あり」に保存した人の「お知らせ」に反映されます。メールは本人の通知設定とメールアドレスの確認状態に従います。

参加条件にする

候補日への回答を申込の条件にするには、「参加条件」タブで「日程調整」をオンにして保存します。「参加できる候補日の最小数」で、確定前に必要な ○ の数（1〜30、既定は 1）を決められます。

状況	判定
候補日に回答していない	条件を満たしていない（申し込めない）
確定前、○ の数が最小数以上	満たしている
確定前、○ と △ を合わせると最小数以上	主催者の確認待ち
確定前、それ未満	条件を満たしていない
確定後、確定日に ○	満たしている
確定後、確定日に △	主催者の確認待ち
確定後、確定日に × または未回答	条件を満たしていない
候補日がまだ作られていない	主催者の確認待ち

申込者の画面では、この条件の行に「候補日に回答する」ボタンが出ます。回答を保存したあと「申込に戻って条件を再確認」から申込画面に戻れます。

参加条件をオンにしなくても、日程調整だけを使えます。

カレンダー連携

• 確定した開催日時を追加: 募集ページ・申込完了画面・回答ページ（確定後）に「Google」「Outlook」「Apple など（.ics）」のリンクが出ます。Google と Outlook はそれぞれの予定作成画面が開き、.ics はファイルをダウンロードして Apple カレンダーなどに取り込めます。終了日時がない場合は、開始から 2 時間の予定として作られます。
• 自分の予定を見ながら回答: 回答ページでは、候補ごとに「この日の予定を見る」の Google / Outlook のリンクから、その日のカレンダーを開けます。

空き状況から回答候補を作る

1. 回答ページの「カレンダーの空き状況を使う」で、Google または Microsoft を連携します。ログイン用の連携とは別に、カレンダーの権限を許可します。
2. 「空き状況を確認」を押し、候補ごとの提案を確認します。
3. 「確認した提案を選択欄に反映」を押します。予定なしは ○、予定ありは × になります。不明な候補は現在の選択を残します。
4. 移動時間や別の予定も考慮して必要な欄を調整し、「回答を保存」または「回答を更新」を押します。提案を反映しただけでは保存されません。

Google はメイン、Microsoft は既定のカレンダーだけを使います。予定の件名・場所・本文を取得せず、空き状況も保存しません。終了時刻が未設定の候補、権限がない候補、通信で確認できなかった候補を、空きとして扱うことはありません。

マイページのカレンダー連携画面から解除できます。解除しても保存済みの日程回答とログイン方法は残ります。連携が「準備中」の場合は、運営側の外部サービス設定が必要です。その間も手動で回答できます。