イベントを作る
イベントは「基本情報と料金」→「参加条件」→「確認して公開」の順に作ります。保存した時点では下書きで、確認ページで「公開する」を押すまで募集ページは公開されません。
- 「新しいイベント」を開きます。複数の団体に所属している場合は「主催団体」を選びます。
- 「基本情報」で「イベント名」「開始日時」、必要に応じて「終了日時」「公開する場所」「定員」「申込締切」を入力します。
- 料金と集金を設定します。オンライン集金（yotei Pay）を使う場合は「キャンセル・返金の条件（返品特約）」も入力します。
- 「募集ページの内容」の「企画の概要」と、「各種規則」の「規則」を入力します。
- 「下書きを保存して条件設定へ」を押します。下書きとして保存され、参加条件の設定に進みます。
- 参加条件を設定し、ページ下部の「保存して次へ」を押します。条件を付けない場合は「条件なしで進む」を押します。
- 「確認して公開」で、基本情報・料金・集金方法・返金規定・参加条件を確認します。公開に必要な情報が足りない場合は赤く表示されるので、案内のリンクから入力してください。
- 「公開する」を押します。「公開しました」と表示されたら、「募集ページを見る」で公開内容を確認します。
- 「公開 URL」の「URL をコピー」、または「その他の操作」の「募集ページの URL をコピー」で参加者に共有します。
途中でやめた場合も、下書きは団体のイベント一覧に残ります。「基本情報」の「保存して公開前の確認へ」から、いつでも確認ページに進めます。
公開できないとき
「公開できないとき」へのリンク次の場合は確認ページに理由が表示され、「公開する」を押せません。
- オンライン集金なのに、キャンセル・返金の条件（返品特約）が入力されていない
- オンライン集金なのに、団体の受け取り口座（Stripe）の登録や販売事業者情報の入力が終わっていない
集金しない・当日現地で受け取るイベントでは、これらは必要ありません。
おおよその日付を表示する
「おおよその日付を表示する」へのリンク- 「おおよその日付として表示する」をオンにします。
- 「開催予定日（おおよそ）」を入力します。募集ページでは「○月○日 ごろ」と表示されます。
- 日時が決まったらオフにし、開始日時・終了日時を設定して「保存する」を押します。
候補日から参加者に選んでもらって決める場合は、「日程調整」タブを使います。確定すると開始・終了日時が自動で入ります。日程を調整するをご覧ください。事後集金には終了日時が必要です。
画像・会場情報について
「画像・会場情報について」へのリンク本文では Markdown の  と YouTube のリンクを使えます。画像・動画は閲覧者が表示ボタンを押すまで外部へ接続しません。外部URLの公開範囲や利用条件も確認してください。
カバー画像は一度保存してから、「基本情報」の「カバー画像」で追加します。画像を選ぶと 16:6 の枠で切り抜く範囲を選べます（ドラッグで位置、スライダーで拡大）。イベントページや一覧では、この枠のまま表示されます。
「公開する場所」は誰でも見られます。住所・入室方法などは「参加承認後に伝える会場詳細」に入力してください。詳細を見られるのは主催団体のメンバーと、申込が承認済み・参加済みの本人です。審査中・補欠・却下・辞退した人や、未ログインの閲覧者には表示しません。
画像は切り抜き後に独立して保存されます。画像欄の保存結果を確認してください。イベント名・日時などの変更は「保存する」で保存します。
参加辞退の条件を決める
「参加辞退の条件を決める」へのリンク「参加辞退」で、参加者がマイページから自分で辞退できるかを選びます。選んだ内容から募集ページ用の説明文が自動で作られ、フォームの「募集ページの表示」で確認できます。
| 選択肢 | 内容 |
|---|---|
| 自由に辞退できる | 開催前ならいつでも無料で辞退できます。前払い済みの参加費は全額返金します。 |
| キャンセル料あり | 「無料で辞退できる期限（開催日の何日前まで）」を過ぎると、キャンセル料がかかります。キャンセル料は「金額」か「参加費に対する割合」のどちらかで入力します。 |
| 辞退を受け付けない | 参加者には辞退ボタンの代わりに「辞退は主催者にご連絡ください」と表示されます。 |
キャンセル料は、前払いのイベントでは返金額から差し引き、事後集金のイベントでは登録済みのカードに請求します。50 円未満のキャンセル料はカードに請求しません。yotei Pay を使わないイベントでは yotei はキャンセル料を集金しないため、主催者が別途受け取ります。期限は開催日（日本時間）を基準に数え、期限日の終わりまで無料です。開催日が未定のあいだは無料で辞退できます。
yotei Pay のイベントでは、「キャンセル・返金の条件（返品特約）」の文章と食い違わないように設定してください。辞退した参加者と理由は申込者一覧で確認できます。
公開中の変更は保存するとすぐ反映されます。申込受付後は料金や集金方法を変更できないため、公開前に確認してください。
定員と締切
「定員と締切」へのリンク定員には審査中・承認済み・受付済みの申込を数えます。定員に達すると自動で募集を締め切り、同時に申し込まれても定員を超えて受け付けません。条件未達・補欠・却下・辞退は枠を使いません。
辞退や却下で空きができても自動では再開しません。主催者が申込状況を確認し、イベント管理の「その他の操作」から募集を再開してください。
保存前の変更と画像
「保存前の変更と画像」へのリンク入力後に別のページへ移動すると、未保存の変更を破棄するか確認します。エラーがある項目には理由を表示するので、該当欄を修正して保存してください。
新しいイベントでもカバー画像を先に選んで切り抜けます。画像は下書きの保存時にアップロードします。アップロードに失敗した場合は画面を閉じずに再試行すると、同じ下書きに画像を保存します。